Allgemein

Ihr KI-Assistent direkt in msFaktura

Beta · bald verfügbar: msFaktura KI wird als Erweiterung zu Ihrem Abo buchbar sein. Die KI-Funktionen befinden sich derzeit im Beta-Test. Sie möchten zu den Ersten gehören? Sprechen Sie uns an.

Ihre Vorteile auf einen Blick

1. Projekt-Chat

Fragen Sie Ihr Projekt wie einen Kollegen: Welche Elemente sind noch nicht bestellt? Was steht in der letzten AB? Welche Zahlungen sind offen? Die KI liest Elemente, Belege, Aufmaße, Termine und Preislisten und antwortet in Sekunden bis wenigen Minuten. Bilder und PDFs ziehen Sie einfach in den Chat.

2. Prüfaufträge

Mit einem Klick prüft die KI Auftragsbestätigungen, Angebote und Rechnungen Ihrer Lieferanten gegen Bestellung, Aufmaß und Preisliste: Maße, Teilung, Öffnungsart und Anschlag, Profil, Farben, Glas, Beschlag, Zubehör, Termine und Preise. Sie wählen, womit verglichen wird. Abweichungen stehen zuerst, Rückfragen stellen Sie direkt im Prüffenster.

So sieht ein Prüfauftrag in msFaktura aus

Links alle Chats und Prüfaufträge, offene Prüfungen sind markiert. Rechts das Ergebnis mit den Punkten, die zu klären sind. (Kundendaten unkenntlich gemacht.)

3. Projektakte

Was in Chats und Prüfungen geklärt wird, sammelt die KI je Projekt: Befunde je Lieferant, Absprachen, Termine und die gültige AB-Fassung. Eine überarbeitete AB vergleicht sie mit der vorherigen und meldet auch unangekündigte Änderungen.

4. Ihr Firmenwissen

Eigene Regeln, Prüfmethoden und Erfahrungen mit Lieferanten fließen in jede Antwort ein. Dazu bringt die KI das Prüfwissen von msFaktura mit: Zeichnungen lesen, Maßketten nachrechnen, Zahlendreher im Aufmaß erkennen.

Ausblick: Produktpositionen mit KI erstellen. Als nächster Schritt ist geplant, dass die KI auch Produktpositionen für Sie anlegt. Das spart Klicks und Zeit bei jedem Angebot.

Unter Ihrer Kontrolle

Jetzt für den Beta-Test vormerken

Freischaltung und Voraussetzungen klären wir persönlich mit Ihnen. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.

Tel.: 03322 1235001
Mail: info@msfaktura.de

Passend dazu:
msFakturi KI-Chatbot für alle Abo-Kunden
msFaktura Aufmaß-Modul
msFaktura Chat auch für Android/iOS – Teamkommunikation schnell und einfach!

Ihre Telefonanlage, verbunden mit msFaktura

Ab sofort bestellbar für alle msFaktura-Abo-Kunden.

Der Bauherr ruft zurück, und Sie sehen sofort, wer dran ist. Ein Klick, und Sie haben den Lieferanten am Telefon. Mit msFaktura Telefonie gehören Telefon und Software zusammen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

So sieht das in msFaktura aus

Einrichtung ohne Aufwand

Unser Kooperationspartner VG Office richtet Ihre Anlage per Fernwartung ein. Danach unterstützt Sie das msFaktura-Team wie gewohnt.

Ein Grund mehr für das msFaktura-Abo

Im msFaktura-Abo steckt die Telefonschnittstelle, die Ihre Telefonanlage mit msFaktura verbindet. Erst dadurch kennt Ihr Telefon Ihre Kunden, und jedes Gespräch landet automatisch im Telefonie-Journal. Dazu bekommen Abo-Kunden ohne Mehrkosten den msFakturi KI-Chatbot für alle Fragen zur Bedienung.

Sie arbeiten noch mit einer Kauflizenz? Sprechen Sie uns an, wir zeigen Ihnen den Weg ins Abo und stellen alles für Sie um.

Jetzt beraten lassen: Wir klären in einem kurzen Gespräch, was Ihr Betrieb braucht, und erstellen Ihnen ein passendes Angebot.
Tel.: 03322 1235001
Mail: info@msfaktura.de

Passend dazu:
msFaktura Chat auch für Android/iOS – Teamkommunikation schnell und einfach!
msFakturi KI-Chatbot für alle Abo-Kunden
E-Rechnung: msFaktura kann es schon

E-Rechnung: msFaktura kann es schon

Schon heute bereit: Die E-Rechnung wird zwischen Unternehmen Schritt für Schritt Pflicht. Mit msFaktura erstellen Sie sie schon jetzt, direkt aus Ihrer Rechnung und ohne Zusatzprogramm.

Das kann msFaktura

In Arbeit: ZUGFeRD. Wir arbeiten an ZUGFeRD, dem PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, das Mensch und Maschine lesen. Viele Ihrer Geschäftskunden kennen das Format bereits. Sobald es fertig ist, informieren wir Sie.

Voraussetzungen für die XRechnung

Einmal eingerichtet, erzeugt msFaktura jede XRechnung mit einem Klick. Fehlt eine Angabe, lässt sich keine gültige XRechnung erstellen. Bitte prüfen:

1. msFaktura 5: Die XRechnung ist ab msFaktura 5 im Rechnungsbeleg enthalten.
2. Ihre Firmendaten: Im Partnermanager bei Ihrer Firma (Mandant) vollständige Adresse, Firmenname und USt-ID eintragen.
3. Bankverbindung als Standard: Partnermanager > Ihre Firma > Reiter „Bankverbindungen“: IBAN, BIC, Bank und Inhaber eintragen und den Haken „Standard“ setzen. Ohne diesen Haken wird die Bankverbindung nicht übernommen.
4. Bearbeiter mit Kontaktdaten: Der Bearbeiter im Beleg braucht die Partnerrolle „Mitarbeiter“ mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
5. Kundendaten: vollständiger Name und Adresse, bei Firmen und Behörden auch die USt-ID, falls vorhanden.
6. Rechnung festschreiben: Die XRechnung erst nach „Beleg Aktivieren und Festschreiben“ erzeugen, denn erst dann hat die Rechnung ihre Rechnungsnummer.
7. Bei Behörden: die Leitweg-ID des Auftraggebers im Reiter „XRechnung“ unter „Kunden Referenz (Leitweg-ID)“ eintragen.

Im Video: so erstellen Sie die XRechnung in msFaktura

Fragen zur Bedienung beantwortet Ihnen der msFakturi KI-Chatbot direkt im Hauptmenü. Noch nicht mit msFaktura unterwegs? Sprechen Sie uns an, wir zeigen Ihnen die E-Rechnung gern live.

Tel.: 03322 1235001
Mail: info@msfaktura.de

Steuerliche Fragen klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Passend dazu:
msFakturi KI-Chatbot für alle Abo-Kunden
msFaktura KI-Funktionen
msFaktura Telefonie: Ein Klick. Ein Anruf. Alles im Projekt.

msFakturi KI-Chatbot: fragen statt suchen

Wo finde ich das? Wie geht das? msFakturi beantwortet Ihre Fragen zu msFaktura sofort, direkt im Hauptmenü. Für alle Abo- und Cloud-Abo-Kunden ab Version 5.4.3, ohne Mehrkosten.

Das kann der msFakturi KI-Chatbot

Gut zu wissen: msFakturi antwortet auf Basis unserer Anleitung und Hilfe. Daten aus Ihrem msFaktura sieht er nicht.

So finden Sie den msFakturi KI-Chatbot

Im Hauptmenü links auf „msFakturi KI-Chatbot“ klicken und lostippen.

Noch mehr KI? Die KI soll auch Ihre Projekte, Belege und Aufmaße kennen und Auftragsbestätigungen prüfen? Das leisten die neuen KI-Funktionen von msFaktura, derzeit im Beta-Test.

Passend dazu:
msFaktura Chat auch für Android/iOS – Teamkommunikation schnell und einfach!
msFaktura Telefonie: Ein Klick. Ein Anruf. Alles im Projekt.

Projekt-Kommunikation, so einfach wie noch nie

Mit msFaktura Chat sprechen Sie sich direkt aus msFaktura heraus oder per Smartphone mit Ihrem Team ab. Alles, was zu einem Projekt gesagt und geschickt wird, liegt an einem Ort.

msFaktura Chat basiert auf Nextcloud Talk und ist direkt in msFaktura integriert.

So funktioniert es

1. Chat erstellenMit einem Klick einen neuen Projekt-Chat anlegen.
2. Teilnehmer wählenMitarbeiter, Monteure oder Verkäufer auswählen, alle sehen den Chat auch auf dem Smartphone.
3. Projektdaten teilenWichtige Daten wie Lieferschein und Abnahmeprotokoll gleich zu Beginn hochladen und die ganze Kommunikation im Chat abwickeln.

Warum msFaktura Chat statt WhatsApp, Teams und Co.?

Haben Sie Interesse an msFaktura Chat?

Dann melden Sie sich bitte telefonisch bei uns: Tel. 03322 1235001 oder per E-Mail: vertrieb@msfaktura.de

Hinweis: msFaktura Chat ist ein Managed-Hosting-Service, das heißt, wir übernehmen für Sie das Hosting des Nextcloud-Servers, auf dem Nextcloud Talk https://nextcloud.com/de/talk/ betrieben wird. Die technische Basis bildet die Open-Source-Software Nextcloud (lizenziert unter AGPLv3). Die Abrechnung erfolgt nutzungsabhängig pro msFaktura Arbeitsplatz. Der msFaktura Chat ist aus technischen Gründen nur für die neueste msFaktura-(Cloud-)Abo-Version verfügbar. Als Bestandskunde mit einer ehemaligen Kauflizenz sprechen Sie uns für ein Angebot gerne an!

Passend dazu:
msFaktura Aufmaß-Modul
msFaktura KI-Funktionen
msFaktura Telefonie: Ein Klick. Ein Anruf. Alles im Projekt.

Aufmaß ohne Zettel: digital messen, direkt anbieten

Schluss mit unleserlichen Notizen, Abtippen und Nachrechnen: Mit dem Aufmaß-Modul messen Sie Fenster, Türen und Rollläden direkt beim Kunden auf dem Tablet. Die Maße landen ohne Umweg im Angebot.

Ob Fensterbauer, Bauelementehändler oder Montagebetrieb: Mit dem Aufmaß-Modul wird Aufmessen einfach. Messen Sie nicht nur schneller. Messen Sie besser.

Fotos: alles festhalten, nichts vergessen

Ein Klick auf „Foto“ öffnet die Kamera direkt aus msFaktura.

Kein zweiter Termin vor Ort: Die Fotos und das Aufmaß zeigen, was zu tun ist.

Weitere Funktionen

Was Sie brauchen

Wir beraten Sie gern bei der Auswahl und richten Tablet und Messgerät mit Ihnen ein.

Passend dazu:
msFaktura Chat auch für Android/iOS – Teamkommunikation schnell und einfach!
msFaktura KI-Funktionen
msFakturi KI-Chatbot für alle Abo-Kunden

Hinweis: Dieser Beitrag ist überholt. Was msFaktura heute mit KI kann, lesen Sie im Beitrag msFaktura KI-Funktionen.

Gefördert aus Mitteln der Europäischen Union und des Landes Brandenburg

Unser Softwareunternehmen strebt an, innovative KI-Lösungen zu entwickeln, um einerseits unsere Produkte zu verbessern und wettbewerbsfähig zu bleiben und andererseits innerbetriebliche Prozesse mithilfe KI-basierter Technologien effizienter zu gestalten. Wir möchten eine Innovationsfachkraft einstellen, die sich auf KI spezialisiert und unser Team bei der Umsetzung von KI-Projekten unterstützt.

Passend dazu:
msFaktura KI-Funktionen
msFakturi KI-Chatbot für alle Abo-Kunden

Hinweis: Dieser Beitrag stammt aus dem Jahr 2024. Abbildungen und Details können von der aktuellen Version msFaktura 5 abweichen. Aktuelle Funktionen: Übersicht.

Liebe Kunden von msFaktura,
seit einer Aktualisierung des Windows Defenders von Microsoft kann es vereinzelt auftreten, dass eine Update von msFaktura nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden kann. und folegende Fehlermeldung erscheint: „Fehler beim kopieren von Dateien: Zugriff verweigert. wp_type1ttf.dll“

Dann ist es erforderlich den Windows Defender Echtzeitschutz und Manipulationsschutz nur für die Durchführung des msFaktura Updates zu pausieren. 
Führen Sie hierfür folgende Schritte aus (siehe auch die Bilder): 

1. Öffnen Sie die Windows Sicherheit (Geben Sie dazu beispielweise „Sicherheit“ in die Windows Suche ein und klicken Sie auf „Windows-Sicherheit“).
2. Klicken Sie auf „Viren- & Bedrohungsschutz“
3. Klicken Sie unter „Einstellungen für Viren- & Bedrohungsschutz“ auf „Einstellungen verwalten“.
4. Schieben Sie den Slider unter „Echtzeitschutz“ und „Manipulationsschutz“ auf „Aus“.
5. Lassen Sie dieses Fenster offen!
6. Führen Sie das msFaktura Update durch.
7. Aktivieren Sie den Echtzeitschutz und den Manipulationsschutz wieder.
8. Freuen Sie sich über die neuen msFaktura Funktionen! 🙂

Passend dazu:
msFakturi KI-Chatbot für alle Abo-Kunden
msFaktura KI-Funktionen

Hinweis: Dieser Beitrag ist überholt. Den aktuellen Stand zur E-Rechnung finden Sie im Beitrag E-Rechnung: msFaktura kann es schon.

Die elektronische Rechnungspflicht ab 2025: Was Bauelementehändler wissen müssen

Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland eine neue Regelung in Kraft, die die elektronische Rechnungsstellung für Händler aller Art im B2B Bereich verpflichtend macht. Diese Änderung ist Teil der Bemühungen der Bundesregierung, die Digitalisierung voranzutreiben und die Effizienz im Geschäftsverkehr zu erhöhen.

Was Sie tun müssen

Die Zeit drängt: Kümmern Sie sich bereits jetzt um die Einführung der elektronischen Rechnung in ihrem Unternehmen mit msFaktura V5 und sprechen Sie uns an! msFaktura V5 unterstützt die X-Rechnung nach der europäischen Norm EN 16931.

Wer ist betroffen?

Die elektronische Rechnungspflicht betrifft Händler aller Art, unabhängig von ihrer Größe. Dies schließt sowohl kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) als auch große Konzerne ein. Betroffen sind Händler, die Geschäfte mit öffentlichen Auftraggebern tätigen, oder auch solche die im B2B-Bereich handeln, was bedeutet, dass alle Rechnungen zwischen Unternehmen elektronisch übermittelt werden müssen.

Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen bietet zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht eine schnellere und effizientere Bearbeitung von Rechnungen, reduziert Papier- und Druckkosten und trägt zur Nachhaltigkeit bei. Zudem können Fehler bei der manuellen Eingabe vermieden und die Archivierung vereinfacht werden.

Bei Fragen zur elektronischen Rechnung rufen Sie uns an unter:
 +49 (0)3322 123 500 1

oder schreiben uns unter:
info@msfaktura.de

Weitere Informationen finden Sie in den Beiträgen der Industrie und Handelskammern von Bund und Ländern.

Passend dazu:
E-Rechnung: msFaktura kann es schon
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