Übersicht

Für die anspruchsvollen Fakturierungsarbeiten  in der Bauelementebranche (Zeichnungen/Bilder, Matrizenpreislisten für Fensterkalkulation)  ist msFaktura optimal gerüstet.

msFaktura ist ein flexibles Fakturierungssystem, welches durch seinen modularen Aufbau sehr schnell (und damit relativ günstig) an die Bedürfnisse der Benutzer angepasst werden kann. In der Basisversion enthalten sind:

  • Benutzerverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Terminplaner
  • Auftragsverwaltung
  • Dokumentmanagement
  • Preislistenverwaltung
  • Kalkulationssystem
  • Fensterkonstruktionssystem
  • Belegverwaltung

Damit sollten die Aufgabenstellung in Sachen Fakturierung und Verwaltung in der Bauelementebranche perfekt zu lösen sein. Mehr Erfahren

Kalkulationssystem

msFaktura kalkuliert die verschiedensten Produkte wie zum Beispiel:

  • Fenster
  • Haustüren
  • Rollläden (Aufsatzrollladen, Vorbaurollladen, Baurollladen, usw.)
  • Garagentore (Sektionaltore, Rolltore, usw.)
  • Innentüren
  • Wintergärten
  • Vordächer
  • Fliegengitter
  • Markisen
  • Fensterbänke
  • Raffstore
  • Jalousien
  • Rollos
  • Klappläden
  • Glas
  • Naturstein

msFaktura kann dabei die Preislisten beliebiger Produkte verwalten und die verschiedenen Produkte in einem Angebot zusammenführen! Es ist auch möglich mehrere Preislisten zu einem Produkt zu hinterlegen und Angebote von einem Produkt zu einem anderen zu konvertieren. Mehr erfahren

Zeichnungen

msFaktura erstellt schnell und einfach maßstabsgetreue Zeichnungen von rechteckigen Fenstern, Haustüren, Innentüren, Wohnungseingangstüren, Insektenschutz (Spannrahmen, Dreh- und Schieberahmen), Glasschiebeanlagen und Glas. Mehr erfahren

Flexibel

msFaktura ist auf Flexibilität getrimmt:

Die Oberflächen lassen sich schnell durch neue Unterformulare erweitern.
Die Preislistenverwaltung basiert auf einem abstraktem Kalkulationsmodell, mit welchen sich verschiedenste Produkte preislich kalkulieren lassen.
Fensterkonstruktion: es kann jedes Fenster konstruiert werden, welches äußerlich ein Rechteck bildet und bei welchem alle Glasfelder rechteckig sind.
Als Produktbilder können selbsterstellte Bilder eingebunden werden.

Schnell

msFaktura ist auf Schnelligkeit optimiert:

Sehr schnelle Angebotserstellung durch viele nützliche Funktionen wie Produktgruppen, Duplikaterstellung, Positionsübernahme, usw.
Datenbank: msFaktura bezieht seine Daten aus modernen Microsoft Datenbank-Systemen (SQL-Server, ACCDB-Datenbanken) damit ist Netzwerkfähigkeit, Schnelligkeit und Skalierbarkeit garantiert
Verschiedene Assistenten und Vorlagesysteme beschleunigen die Arbeitsabläufe erheblich
Angebotskonvertierung: msFaktura konvertiert Angebote von einem Produkt zu einem anderen. So wird aus einem Kunststofffensterangebot mit wenigen Mausklicks ein Holzfensterangebot!

msFaktura ist ein Vertriebsspezialist:

Angebote können automatisiert, halbautomatisiert oder manuell erstellt werden. Für den Verkäufer heißt das: jeder Text und jeder Preis auf dem Angebot kann automatisch übernommen und manuell geändert werden.
Angebote sind übersichtlich und reich bebildert. Texte können formatiert werden. Die Berichte werden als PDF ausgegeben und können direkt per Mail abgeschickt werden (Mailclient muss auf dem PC installiert sein)

Moderne Belege

msFaktura erstellt übersichtliche Belege (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Detailkalkulationen, etc.) mit Zeichnungen und Bildern.

Die Belege können in weiten Teilen Kundenwünschen angepasst werden. Seit Version 2.1 ist es möglich den Beleg in verschiedenen Sprachen und Währungen auszugeben.

Mit umfangreichen Filtern ist es möglich nur bestimmte Positionen in den Beleg zu überführen was z.B. bei Teilzahlungsrechnungen sehr nützlich ist.

Mit Hilfe von Variablen haben Sie Zugriff auf Summen und Werten des Beleges. Diese können Sie dann im Fuß verwenden um z.B. die Montagesumme oder die Skontosumme anzuzeigen.

Alle Texte können bei Bedarf nach eigenen Vorstellungen verändert werden. Muster-Angebot Fenster (PDF-Datei)

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Kalkulationen

Wieviel verdienen Sie an einem Auftrag? msFaktura sagt es Ihnen! Die Belegart „Detailkalkulation“ zeigt Ihnen übersichtlich:

Einkaufspreis von jedem Artikel
Verkaufspreis von jedem Artikel
Rohgewinn in € von jedem Artikel
Handelsspanne in % von jedem Artikel
Zusätzlich werden die Werte auf Positionsebene, Gesamtebene und nach Kategorie aufsummiert. Die Farbkodierung nach Handelsspanne läst Sie auf einem Blick erkennen, in welchem Bereich die Handelsspanne liegt.

Muster-KalkulationFenster (PDF-Datei)

Volle Kostenübersicht erhalten Sie in der Detailkalkulation
Volle Kostenübersicht erhalten Sie in der Detailkalkulation