Belege (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, etc.)

angebot_picNeben der Verwaltung und Informationsbeschaffung ist der Hauptzweck eines Fakturierungssystems die Erstellung von Belegen wie Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen. msFaktura verfügt über ein leistungsfähiges Belegsystem mit unzähligen Anpassungsmöglichkeiten.

 

 Schöne Belege: übersichtlich flexibel und mit Abbildungen/Zeichnungen

msFaktura erstellt übersichtliche Belege (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Detailkalkulationen, etc.) mit Zeichnungen und Bildern. Die Belege können in weiten Teilen Kundenwünschen angepasst werden. Seit Version 2.1 ist es möglich den Beleg in verschiedenen Sprachen und Währungen auszugeben.

Belege werden grundsätzlich als PDF-Dateien ausgegeben und angezeigt. Diese können dann mit einem Mausklick per Email versendet werden.

Mit umfangreichen Filtern ist es möglich, nur bestimmte Positionen in den Beleg zu überführen, was z.B. bei Teilzahlungsrechnungen sehr nützlich ist. Alle Texte können bei Bedarf nach eigenen Vorstellungen verändert werden.

Bilder können in Belegen in 3 verschiedenen Größen angezeigt werden (klein, breit, breit+hoch). Das kleinen Bild wird links neben den Positionstexten angezeigt, breit und breit+hoch werden oberhalb des Textes in voller Seitenbreite dargestellt. Somit können große Fensteranlagen und kleine Fenster ansprechend und platzsparend dargestellt werden.

Mit Hilfe von Variablen haben Sie Zugriff auf Summen und Werten des Beleges. Diese können Sie dann im Fuß verwenden um z.B. die Montagesumme oder die Skontosumme anzuzeigen.
Download Musterangebot

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Kalkulationen

Wie viel verdienen Sie an einem Auftrag? msFaktura sagt es Ihnen! Die Belegart „Detailkalkulation“ zeigt Ihnen übersichtlich:

Einkaufspreis von jedem Artikel
Verkaufspreis von jedem Artikel
Rohgewinn in € von jedem Artikel
Handelsspanne in % von jedem Artikel
Zusätzlich werden die Werte auf Positionsebene, Gesamtebene und nach Kategorie aufsummiert. Die Farbkodierung nach Handelsspanne lässt Sie auf einem Blick erkennen, in welchem Bereich die Handelsspanne liegt. Download Musterkalkulation

Volle Kostenübersicht erhalten Sie in der Detailkalkulation
Volle Kostenübersicht erhalten Sie in der Detailkalkulation

Schnell zum Ziel mit Vorlagen!

Mit Belegvorlagen können Sie einen Satz von Texten und Einstellungen als Vorlage abspeichern. Sobald Sie dann einen Beleg zu Papier (oder zu PDF) bringen wollen, wählen Sie einfach die Belegvorlage aus und Ihr Beleg wird mit einem Mausklick komplett nach Ihren Vorgaben erstellt.

Mit einem Mausklick zum passenden Beleg mit Belegvorlagen

Belegketten für mehr Übersichtlichkeit

msFaktura arbeitet (im Normalfall) mit Belegketten. Der normale Ablauf in Ihrem Unternehmen ist zunächst die Angebotserstellung, darauf basierend eine Auftragsbestätigung, anschließend Lieferschein(e) und Rechnung(en). msFaktura stellt diesen Ablauf als Kette dar und übernimmt die Positionen des vorherigen Beleges als Kopie im jeweils folgenden. So wird verhindert, dass sich eventuelle Preislistenänderungen in laufenden Aufträgen bemerkbar machen.

Belegketten für mehr Übersichtlichkeit

Briefbögen für jeden Einsatz

Manchmal möchte man ein Angebot per Email verschicken manchmal aber auf Briefpapier ausdrucken, für jeden Einsatzzweck können Sie sich in msfaktura einen Briefbogen anlegen welchen Sie dann im Belegformular auswählen können. Seit Version 2.0 stehen Ihnen zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten in den Briefbögen zur Verfügung, zum Beispiel:

  • Hintergrundbilder einfügen
  • Textart, Größe, Fett/Kursiv/Unterstrichen
  • Höhe/Breite/Position von Text- und Bildfeldern
  • Beschriftungen ändern
  • Text- und Bildfelder Ein- und Ausblenden
  • Berichtsbereiche Zusammenhalten oder nicht
  • Erste Seite als Deckblatt
  • und vieles Andere mehr…