E-Rechnung: msFaktura kann es schon. XRechnung aus dem Rechnungsbeleg, Anlagen, Versand per E-Mail, ZUGFeRD in Arbeit
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E-Rechnung: msFaktura kann es schon

E-Rechnung: msFaktura kann es schon

Schon heute bereit: Die E-Rechnung wird zwischen Unternehmen Schritt fĂĽr Schritt Pflicht. Mit msFaktura erstellen Sie sie schon jetzt, direkt aus Ihrer Rechnung und ohne Zusatzprogramm.

Das kann msFaktura

  • XRechnung mit einem Klick: direkt aus dem festgeschriebenen Rechnungsbeleg.
  • Anlagen inklusive: Rechnungs-PDF und weitere Dokumente, zum Beispiel ein Abnahmeprotokoll, werden eingebettet.
  • Rechnungsart automatisch: Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung oder Gutschrift erkennt msFaktura selbst.
  • Versand wie gewohnt: per E-Mail aus msFaktura oder als XML-Datei fĂĽr Behördenportale, auf Wunsch mit Leitweg-ID.
  • Privatkunden: FĂĽr Rechnungen an Bauherren bleibt alles, wie es ist.

In Arbeit: ZUGFeRD. Wir arbeiten an ZUGFeRD, dem PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, das Mensch und Maschine lesen. Viele Ihrer Geschäftskunden kennen das Format bereits. Sobald es fertig ist, informieren wir Sie.

Voraussetzungen fĂĽr die XRechnung

Einmal eingerichtet, erzeugt msFaktura jede XRechnung mit einem Klick. Fehlt eine Angabe, lässt sich keine gültige XRechnung erstellen. Bitte prüfen:

  1. msFaktura 5: Die XRechnung ist ab msFaktura 5 im Rechnungsbeleg enthalten.
  2. Ihre Firmendaten: Im Partnermanager bei Ihrer Firma (Mandant) vollständige Adresse, Firmenname und USt-ID eintragen.
  3. Bankverbindung als Standard: Partnermanager > Ihre Firma > Reiter „Bankverbindungen“: IBAN, BIC, Bank und Inhaber eintragen und den Haken „Standard“ setzen. Ohne diesen Haken wird die Bankverbindung nicht übernommen.
  4. Bearbeiter mit Kontaktdaten: Der Bearbeiter im Beleg braucht die Partnerrolle „Mitarbeiter“ mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
  5. Kundendaten: vollständiger Name und Adresse, bei Firmen und Behörden auch die USt-ID, falls vorhanden.
  6. Rechnung festschreiben: Die XRechnung erst nach „Beleg Aktivieren und Festschreiben“ erzeugen, denn erst dann hat die Rechnung ihre Rechnungsnummer.
  7. Bei Behörden: die Leitweg-ID des Auftraggebers im Reiter „XRechnung“ unter „Kunden Referenz (Leitweg-ID)“ eintragen.

Im Video: so erstellen Sie die XRechnung in msFaktura

Fragen zur Bedienung beantwortet Ihnen msFakturi direkt im HauptmenĂĽ. Noch nicht mit msFaktura unterwegs? Sprechen Sie uns an, wir zeigen Ihnen die E-Rechnung gern live.

Tel.: 03322 1235001
Mail: info@msfaktura.de

Steuerliche Fragen klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

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