Die Excel-Import-Funktion von msFaktura erleichtert das Einpflegen von Preislistendaten enorm.
Der Import-Assistent kann zwei Arten von Daten importieren. Zum einen Matrixtabellen (2-dimensionale Tabellen z.B. Fensterpreistabellen) und zum anderen Kalkulationsobjektdaten.
Import von Matrixtabellen (2-dimensionale Tabellen z.B. Fensterpreistabellen)
Importiert werden Excel-Dateien. Die Daten müssen auf dem ersten Tabellenblatt stehen und wie abgebildet formatiert sein:
Download Musterdatei Matrix-Import
Import von Kalkulationsobjekten (Artikellisten)
Ab Version 2.2.7 verfügt msFaktura über ein Importmodul zum Importieren von Kalkulationsobjekten.
Beim Import von Kalkulationsobjekten ist folgendes zu beachten:
- Die oberste Tabellenzeile ist den Feldbezeichnungen von msFaktura vorbehalten. Werte, die msFaktura nicht kennt, ignoriert es beim Import. Recht- und Groß/Kleinschreibung sind wichtig!
- Es können alle Kalkulationseigenschaften importiert werden. Um eine bestimmte Eigenschaft zu importieren tragen Sie den Namen der Eigenschaft in die erste Zeile oberhalb der entsprechenden Werte ein.
- Folgende Kalkulationsobjektdaten können importiert werden:
- Basisklasse (Artikelname)
- Zusatztext
- Vorlageobjekt (Hier ist die Nummer des Vorlageobjektes einzutragen!)
- Rang
- Die Werte können vor dem Import noch im Formular Excel-Import geändert werden.