Excel Import: Format-Info

Die Excel-Import-Funktion von msFaktura erleichtert das Einpflegen von Preislistendaten enorm.

Der Import-Assistent kann zwei Arten von Daten importieren. Zum einen Matrixtabellen (2-dimensionale Tabellen z.B. Fensterpreistabellen) und zum anderen Kalkulationsobjektdaten.

Import von Matrixtabellen (2-dimensionale Tabellen z.B. Fensterpreistabellen)

Importiert werden Excel-Dateien. Die Daten müssen auf dem ersten Tabellenblatt stehen und wie abgebildet formatiert sein:

Excel Matrix Import
Formatierung von Exceltabellen zum Import in msfaktura

 

Download Musterdatei Matrix-Import

Import von Kalkulationsobjekten (Artikellisten)

Ab Version 2.2.7 verfügt msFaktura über ein Importmodul zum Importieren von Kalkulationsobjekten.

Excel Kalkulationsobjekt Import
Formatierung von Exceltabellen zum Import von Artikellisten als Kalkulationsobjekte in msFaktura

 

Beim Import von Kalkulationsobjekten ist folgendes zu beachten:

  • Die oberste Tabellenzeile ist den Feldbezeichnungen von msFaktura vorbehalten. Werte, die msFaktura nicht kennt, ignoriert es beim Import. Recht- und Groß/Kleinschreibung sind wichtig!
  • Es können alle Kalkulationseigenschaften importiert werden. Um eine bestimmte Eigenschaft zu importieren tragen Sie den Namen der Eigenschaft in die erste Zeile oberhalb der entsprechenden Werte ein.
  • Folgende Kalkulationsobjektdaten können importiert werden:
    • Basisklasse (Artikelname)
    • Zusatztext
    • Vorlageobjekt (Hier ist die Nummer des Vorlageobjektes einzutragen!)
    • Rang
  • Die Werte können vor dem Import noch im Formular Excel-Import geändert werden.

 

Importierte Kalkulationsobjekte
Preislistenmanager: Importierte Kalkulationsobjekte

Download Musterdatei Excel-Kalkulationsobjekt-Import

msFaktura Hilfe für Version 4