Detail- und Hilfsformular zum anzeigen und bearbeiten von Berichtsausgaben als Beleg. Diese Daten sind Auftragsbezogen und eventuell Rechnungsbezogen.
Dieses Formular erreicht man über die Unterformular „Aufträge“ und „Auftragspositionen-Produkte“
Befehlsschaltflächen oben:
- „Neu“: öffnet das Formular „neuer Beleg“
- „Löschen“: löscht die selektierte Berichtsausgabe
Befehlsschaltflächen unten:
- „Schließen“: schließt das Formular
- „Vorschau“: öffnet das Formular „Druckvorschau“
Felder:
- Registerkarte Basisdaten
- Ausg-Datum: Datum der Berichtsausgabe
- Titel: Titel der Berichtsausgabe
- Bearbeiter: Mitarbeiter welcher die Berichtsausgabe erstellt hat
- Seitentitel: Titel welcher auf allen der ersten folgenden Seiten erscheinen soll
- Ausgabeart: Art der Berichtsausgabe
- Anschrift: Anschrift des Partners welche auf der Berichtsausgabe erscheinen soll
- Einleitung: Einleitung der Berichtsausgabe, mit Befehlsschaltfläche „Standard-Texte“
- Titel 2: Titel der Berichtsausgabe
- Vortext: Vortext der Berichtsausgabe, mit Befehlsschaltfläche „Standard-Texte“
- Fuß 1: erster Fußtext der Berichtsausgabe, mit Befehlsschaltfläche „Standard-Texte“
- Fuß 2: zweiter Fußtext der Berichtsausgabe, mit Befehlsschaltfläche „Standard-Texte“
- Registerkarte Verwaltung
- Ausgabe-Nr.: laufende Nummer
- Ausgabe-Kategorie: Berichtsausgabe-Kategorie
- Ausgabe-Bez.: Bezeichnung der Berichtsausgabe
- Rabatt in %: Rabattierung welche bei Eingabe am ende des Berichtes nach Summierung) ausgewiesen wird
- Rabatt-Text: Text welcher die Rabattierung bezeichnet
- Abzugsbetrag: Betrag welcher am ende des berichtes von der Summe abgezogen wird (z.B.: Anzahlungsbeträge welche von einer Rechnung abgezogen werden sollen)
- Abzugsart: Auswahlmöglichkeit ob der Abzugsbetrag von der Netto- oder der Bruttosumme abzuziehen ist.
- Abzugstext: Text welcher den Abzugsbetrag bezeichnet
- Pauschalpreis: ermöglicht die manuelle Summeneingabe der Berichtsausgabe, wenn eingegeben werden alle Einzelpreise und Überträge nicht angezeigt.
- Bildsteuerung: ohne Funktion
- Ohne Bild: einrücken ohne Funktion
- Ausgabe-Auftragsnr: Nummer des Auftrages welchem diese Berichtsausgabe zugeordnet ist
- Ausgabe-Re.-Nr: Nummer der Rechnung welcher diese Berichtsausgabe zugeordnet ist
- Partner-Nr: Nummer des Partners welchem diese Berichtsausgabe zugeordnet ist wird nur verwendet wenn der Adressat der Berichtsausgabe ein anderer ist als der Partner welcher welcher dem Auftrag zugeordnet ist. Also z.B: bei Bestellungen
- Über-Numerieren: nach Aktivierung wird die Nummerierung aus den Produktpositionen nicht mehr angezeigt sondern die Positionen werden nacheinander durchnummeriert. Findet Verwendung bei Berichtsausgaben mit nur einem Teil der Produktpositionen als Ausgabepositionen ( z.B.:Teilzahlungsrechnungen)
Befehlsschaltflächen:
- „neu/Löschen“: öffnet das Formular „Produktpositionen“ zum an- und abwählen von Produktpositionen als Ausgabepositionen